Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) może być stresującym wydarzeniem dla każdego pracodawcy. Aby przebiegła ona sprawnie i bezproblemowo, warto odpowiednio się do niej przygotować. W tym artykule poznasz kilka wskazówek, jak to zrobić, a także dowiesz się, czego można się spodziewać podczas kontroli PIP.
Na czym polega kontrola PIP?
Kontrole PIP mogą być przeprowadzane z różnych powodów, np. na wniosek pracownika, w wyniku zgłoszenia, lub z urzędu. Inspektor PIP ma prawo do:
- wstępu na teren zakładu pracy w celu przeprowadzenia kontroli,
- wglądu do dokumentacji pracowniczej, m.in. umów o pracę, ewidencji czasu pracy, list płac,
- przeprowadzania rozmów z pracownikami.
Celem kontroli jest weryfikacja przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym:
- zasad zatrudniania, w tym legalności,
- warunków pracy,
- przestrzegania przepisów dotyczących urlopów, zwolnień lekarskich, świadczeń socjalnych.
Więcej informacji dotyczących uprawnień inspektorów PIP znajdziesz w artykule pod tym linkiem: https://aleo.com/pl/blog/co-podlega-weryfikacji-w-trakcie-kontroli-pip/.
Jak się przygotować do kontroli PIP?
Choć zdarzają się niezapowiedziane kontrole PIP, to najczęściej urzędnicy wysyłają zawiadomienie o planowanej inspekcji. Warto więc wiedzieć, w jaki sposób się do niej przygotować. Oto kilka wskazówek:
- zapoznaj się z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Szczególną uwagę zwróć na te kwestie, które najczęściej są przedmiotem kontroli PIP,
- przygotuj dokumentację pracowniczą, upewniając się, że jest ona kompletna i uporządkowana,
- zapewnij dostęp do pomieszczeń, w których pracownicy wykonują swoje służbowe obowiązki,
- wyznacz osobę, która będzie odpowiadać za kontakt z inspektorem PIP.
- przeprowadź wewnętrzną kontrolę w celu zidentyfikowania potencjalnych nieprawidłowości.
Właściwe przygotowanie do kontroli PIP może pomóc w jej sprawnym przebiegu i uniknięciu nieprzyjemnych konsekwencji.
Kontrola PIP a wynagrodzenie chorobowe i zasiłek opiekuńczy
Warto pamiętać, że w trakcie kontroli PIP, inspektor może sprawdzić nie tylko legalność zatrudnienia i przestrzeganie zasad BHP, ale również prawidłowość wypłat wynagrodzeń chorobowych i zasiłków opiekuńczych (pod tym linkiem można sprawdzić, ile obecnie wynosi to drugie świadczenie - https://aleo.com/pl/blog/zasilek-opiekunczy-w-2023-roku-ile-wynosi-i-komu-przysluguje/.
Uprawniony do kontroli urzędnik jest w stanie zweryfikować, czy:
- zwolnienie lekarskie jest wystawione prawidłowo i zawiera wszystkie niezbędne informacje,
- podstawa wymiaru zasiłku chorobowego została obliczona prawidłowo,
- wynagrodzenie zostało wypłacone w terminie i w prawidłowej wysokości.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, inspektor PIP może wydać nakaz wypłaty zaległego wynagrodzenia chorobowego, a także nałożyć na pracodawcę karę grzywny.
Artykuły w internecie takie jak https://aleo.com/pl/blog/zwolnienie-od-psychiatry-co-warto-wiedziec/ pozwolą w prosty sposób sprawdzić, jakie warunki powinien spełnić pracownik, aby móc ubiegać się o wynagrodzenie chorobowe.