Od stycznia 2026: e-Doręczenia to podstawowy sposób doręczania pism urzędowych

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się podstawowym sposobem doręczania pism urzędowych. System ten zastępuje tradycyjne listy polecone i umożliwia pełną cyfryzację komunikacji z administracją publiczną. e-Doręczenia zapewniają bezpieczeństwo, wiarygodność i pełną moc prawną doręczanej korespondencji, eliminując konieczność wizyt w urzędzie czy na poczcie. Zamiast papierowych dokumentów, wszystkie pisma urzędowe można teraz odbierać online, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Korzyści z e-Doręczeń

e-Doręczenia są szybkie, wygodne i bezpieczne. Dzięki cyfrowemu systemowi, dokumenty są wysyłane i odbierane z dowolnego miejsca, bez oczekiwania na listonosza. Wystarczy dostęp do internetu, by komunikować się z urzędami i odbierać decyzje, pisma urzędowe czy inne dokumenty. Dodatkowo, system zapewnia rejestrowanie każdej przesyłki, co daje pewność, że dokument trafił do odpowiedniego adresata.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby skorzystać z e-Doręczeń, należy założyć adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Rejestracja jest szybka, bezpłatna i możliwa całkowicie online – można to zrobić m.in. za pomocą mObywatela, Profilu Zaufanego lub bankowości elektronicznej. Założenie adresu pozwala na odbieranie korespondencji w jednym miejscu i szybkie załatwianie spraw urzędowych.

Dla kogo są e-Doręczenia?

• Dla obywateli: Teraz listy polecone z urzędów można odbierać przez internet, bez konieczności odbierania awizo i stania w kolejkach na poczcie.
• Dla przedsiębiorców: Firmy zarejestrowane w KRS lub CEiDG mają obowiązek korzystać z e-Doręczeń.
• Dla urzędów i podmiotów publicznych: Od stycznia 2025 roku wszystkie urzędy mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń.
• Dla zawodów zaufania publicznego: Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego muszą posiadać skrzynkę do e-Doręczeń.

e-Doręczenia w praktyce

e-Doręczenia są systemem powszechnym i dostępnym zarówno dla obywateli, jak i firm oraz urzędów. Dla osób, które jeszcze nie założyły adresu do e-Doręczeń, dostępna jest usługa hybrydowa, która łączy sposób elektroniczny z papierowym. Dokumenty wysyłane przez urząd trafiają do poczty, gdzie są automatycznie drukowane i przesyłane do adresata.