To, jak gospodarujemy zasobami naturalnymi, kreuje świat, w jakim żyjemy i jaki po sobie zostawimy. Biura ekologiczne to z jednej strony podnoszenie świadomości ekologicznej pracowników, z drugiej – oszczędności wynikające z właściwego gospodarowania zasobami.
Nie żyjemy gdzieś obok środowiska naturalnego, lecz jesteśmy jego częścią. Warto sobie to uświadomić, bowiem źródła surowców naturalnych nie są niewyczerpane. Biura nowoczesne to nie tylko biura eleganckie i ergonomiczne, lecz również poważnie traktujące kwestie środowiska i mądrego gospodarowania zasobami naturalnymi. Raport sporządzony przez Główny Urząd Statystyczny nie pozostawia złudzeń – tylko w roku 2016r. zebrano w Polsce ponad 11,6 mln ton odpadów komunalnych. Aż 1,76 mln ton wygenerowanych zostało przez handel, mały biznes, biura i instytucje. Konieczność składowania tych śmieci prowadzi do powiększania się przestrzeni zajmowanej przez wysypiska; powstaje też wiele wysypisk dzikich – tony odpadów lądują w lasach, na łąkach, często nawet na terenach chronionych.
Mądre zarządzanie… drukiem
Mimo wielu technicznych udogodnień i pracy na komputerze, w biurach nadal drukuje się bardzo dużo dokumentów. Czasem są to pisma ważne, niekiedy jednak wydruki mają znacznie mniejszą wartość. Dobre, ekologiczne nawyki warto rozpocząć już w tym miejscu i przed wciśnięciem przycisku „drukuj” zastanowić się, czy na pewno potrzebujemy wydruku wysokiej jakości. Jako domyślne ustawienie sterownika drukarki warto ustawić druk dwustronny, co znacznie zmniejszy zużycie papieru. W przypadku wydruków niewymagających wysokiej jakości korzystniej jest wybrać tryb roboczy lub tryb oszczędzania tonera. Wybierając papier do drukarki, warto zdecydować się na ten opatrzony certyfikatem zrównoważonej gospodarki leśnej lub pozyskiwany z surowców wtórnych. Istotne jest również to, by drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne stosowane w biurze były energooszczędne, opatrzone etykietą EPA Energy Star i EPEAT.
Segregowanie śmieci w miejscu pracy
Paski dokumentów przepuszczonych przez niszczarkę, zużyte długopisy, puste opakowania papierowe i plastikowe, puszki po napojach, baterie, żarówki, odpady biodegradowalne – być może nie zdajemy sobie z tego sprawy, ale w biurach dzień w dzień produkuje się niemal każdy rodzaj śmieci. Idealnym sposobem na to, by wyrobić w pracownikach zachowania proekologiczne, jest wprowadzenie do przestrzeni biurowych odpowiednich stojaków, na których mocuje się kolorowe worki do segregowania odpadów. Warto zauważyć, że stojaki te mogą być całkiem eleganckim elementem kompozycji wnętrza. Firma AJ Produkty oferuje swym klientom m.in. proste, lecz nowoczesne stojaki z perforowanej metalowej blachy, która kryje worek i zabezpiecza przechodniów przed wystającymi z pojemnika przedmiotami. Dołączona do stojaka pokrywa ogranicza dostęp do zawartości, zapewnia też higieniczny wygląd i redukuje rozprzestrzenianie się nieprzyjemnych zapachów. Dodatkową zaletą stojaków są trwałe kółka, dzięki którym stojak na śmieci jest w pełni mobilnym rozwiązaniem dla gospodarowania odpadami.
Rowerem do pracy
Z raportu „Zdrowe, zielone biura” (2018) wynika, że 4% pracowników dojeżdża do pracy transportem publicznym. Reszta porusza się samochodem lub rowerem. O ile dla samochodów parking pod obiektem biurowym zawsze się znajdzie, o tyle kwestia odpowiedniej infrastruktury rowerowej nie jest już tak oczywista. Promując proekologiczny styl życia, nowoczesne biura powinny zatem udostępniać pracownikom wiaty dla rowerów i stojaki. Biurom, które mają niewiele wolnej powierzchni, zakłady AJ Produkty proponują innowacyjne rozwiązanie w postaci uchwytów ściennych, dopasowanych do większości rodzajów rowerów. Mówiąc o infrastrukturze rowerowej, warto wspomnieć o szatniach i prysznicach dla pracowników.
Dbanie o środowisko naturalne zaczyna się od małych, z pozoru nieistotnych decyzji: wyrzucenia śmieci do odpowiedniego worka, drukowania dwustronnego czy maksymalnego wykorzystania światła naturalnego. Wszystkie te decyzje prowadzą jednak do jednego celu – większej świadomości ekologicznej pracowników.