Rachunek firmowy to produkt pozwalający kontrolować finanse firmy. A jak zarządzać firmowym budżetem? Co, gdy kontrahenci spóźniają się z płatnościami?
O prowadzeniu firmy powiedziano i napisano wiele. Przedsiębiorcy wcale nie mają łatwego zadania – muszą nieustannie walczyć o klientów, ulepszać oferowane produkty lub usługi tak, by były one konkurencyjne i jednocześnie pilnować budżetu firmy. Wystawianie i wysyłanie faktur, kontrolowanie wpływów czy nawet tworzenie baz kontrahentów i klientów to czynności wymagające sporej ilości czasu. A gdyby wszystkie te czynności można było wykonać w jednym miejscu?
Narzędzia wspomagające prowadzenie firmy
Na rynku jest dostępnych wiele narzędzi wspomagających przedsiębiorców w prowadzeniu firmy. Jako przykład wystarczy podać np. programy do fakturowania. Dostęp do takich może być darmowy, ale wówczas trzeba liczyć się z wieloma ograniczeniami, np. przedsiębiorca będzie mógł wystawić tylko kilka dokumentów miesięcznie lub nie będzie mógł stworzyć bazy swoich kontrahentów, co będzie się wiązało z koniecznością wpisywania jego danych przy każdorazowym generowaniu faktury. Wówczas o pomyłkę wcale nie jest trudno.
Narzędzia wspomagające prowadzenie firmy to również chmury, czyli miejsca, w których można przechowywać istotne dokumenty. I w tym przypadku jednak przedsiębiorca musi liczyć się z tym, że pod koniec miesiąca kalendarzowego otrzyma fakturę. W efekcie koszty prowadzenia firmy to znacznie więcej niż tylko składki odprowadzane do ZUS-u czy podatek, który należy przelać na konto urzędu skarbowego.
Rozwiązanie z myślą o przedsiębiorcach?
Czy przedsiębiorca może oszczędzać, gdy mowa o narzędziach wspomagających prowadzenie firmy? Okazuje się, że tak. Idea Bank stworzył konto firmowe To Ja, które jest dedykowane nowoczesnym i oszczędnym osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą. Wystarczy wspomnieć, że ten rachunek powstał przy ścisłej współpracy z tysiącami przedsiębiorców, którzy byli zainteresowani powstaniem rachunku spełniającego ich oczekiwania.
Czym wyróżnia się wspomniane konto? Poza atrakcyjnymi opłatami, nie można zapomnieć, że przedsiębiorcy mogą korzystać z szeregu dodatkowych usług i to bezpłatnie. Jest to możliwe, bo w pakiecie z rachunkiem firmowym otrzymują dostęp do platformy do zarządzania firmy. Nazywa się ona Idea Cloud i pozwala na całkiem sporo. Na co konkretnie?
Idea Cloud zostało wyposażone m.in. w program do fakturowania. Wystawione faktury przedsiębiorca może szybko wysłać swoim klientom lub kontrahentom na adres ich poczty elektronicznej. Właściciel firmy może też na bieżąco budować i modyfikować bazy klientów, dzięki czemu przy wystawianiu faktur nie będzie musiał wpisywać danych. Również najważniejsze dokumenty można przechowywać w Idea Cloud. W efekcie dostęp do nich przedsiębiorca ma w każdym zakątku świata – wystarczy tylko, że będzie miał dostęp do internetu.
A gdy firma potrzebuje dodatkowych środków…
…przez Idea Cloud przedsiębiorca może również zawnioskować o przyznanie mu pożyczki lub kredytu obrotowego. Wiadomość zwrotną otrzyma przy tym w ciągu kilku minut, co również ma znaczenie – dzięki temu będzie wiedział, czy i kiedy firma prowadzona przez niego firma będzie mogła skorzystać z dodatkowych środków.